La empresa debe contemplar varios aspectos,
entre ellos la dimensión financiera, es decir, la rentabilidad del proyecto; la
dimensión económica, que hace referencia al impacto del proyecto; la dimensión
temporal (fecha de inicio, serie de fases y objetivos a alcanzar); las previsiones
y estimaciones en donde la toma de decisiones es bastante relevante y el
carácter unitario, pues no existen dos proyectos iguales y que su información,
gestión y análisis es el resultado de su individualidad.
Realizará un análisis económico financiero,
para tomar una decisión asertiva frente a la selección y a su diseño, teniendo
en cuenta la rentabilidad y el impacto. Todo proyecto puede durar varios años, su
flujo monetario no tendría lugar en un único momento, y es ahí donde la
búsqueda de productos con rentabilidad hace que el principio fundamental del
proyecto tenga un comportamiento ahorrativo. En el momento de la toma de
decisión, las estimaciones de los rendimientos previstos en los distintos años
futuros de duración del proyecto, aplicarán los mecanismos de ajuste como la
actualización y capitalización (factores de descuento). Para el análisis de los
proyectos de inversión, se formulan periodos temporales, incluyendo gastos e
ingresos asociados al mismo proyecto. Sí para el proyecto se llegase a requerir
de un préstamo bancario el cuál involucra intereses y amortizaciones, se hace
indispensable incluir un esquema de financiación.
Para que la empresa analice la viabilidad del
proyecto, debe examinar los costes de oportunidad (cuantificación de los
beneficios y flujos de caja) y los costes de capital (recursos financieros de
la empresa los cuales no son constantes y son medidos por los factores internos
y externos), con el fin de concluir cuales son sus acciones y cuáles son sus
deudas; para esto, el factor de ponderación mide por proporción tanto los
recursos propios como los recursos financieros. Conviene destacar que a mayor
endeudamiento (riesgo para los inversionistas) mayor sería el coste de capital,
por ende, se hace necesario un
control financiero, es decir, un seguimiento que mide el nivel adecuado de la
rentabilidad, reportando los beneficios expresándolos a partir de porcentajes
cuyo resultado representa la ganancia a obtener por parte de la empresa, no
obstante, si la comparación de los resultados del proyecto no alcanzan los
niveles mínimos de las estimaciones ni los rendimientos esperados, el proyecto
no sería viable y no se podría llevar a cabo, entonces la decisión dependería
de la rentabilidad superior al coste del capital, recuperando el coste
financiero. Hay que hacer notar que las ganancias deben ser mayores que las
perdidas.
De acuerdo con lo anterior la valoración
económica y financiera de los proyectos usa la misma herramienta que el
análisis de inversión, a partir de las estimaciones, con el fin de obtener
cifras previsionales. La empresa optaría por métodos que no consideran el valor
del dinero en el tiempo (pay back o plazo de recuperación) o métodos dinámicos
que por el contrario, consideran el valor del dinero en el tiempo (VAN y TIR);
en otras palabras, el VAN (Valor Actual Neto) es aquel que mide la rentabilidad
absoluta, aquí los proyectos son viables sí el VAN es mayor (recuperación de
importes), esperando que su resultado sea el importe monetario (ganancia) y el
TIR (Tasa Interna de Rentabilidad) es aquel que mide la rentabilidad relativa
del proyecto, aquí en este sentido son aceptables los proyectos en donde el TIR
sea mayor que el coste de capital.
Respecto a lo anterior, se hace necesario
tener en cuenta que los proyectos pueden ser de carácter público o privado; en
este aspecto cuando son de carácter público los proyectos pueden ser sociales,
directos o indirectos, por ende, su tipología es bastante importante (volumen, tamaño,
duración, localización, tecnología, esquema de explotación, finalidad del
proyecto y entidad promotora). Toda empresa cuenta con un mecenazgo, además
existen empresas con ánimo o sin ánimo de lucro, cada empresa de acuerdo con
sus objetivos analiza la mayor viabilidad para la realización y ejecución de un
proyecto.
Para la empresa es beneficioso tener presente,
que cuenta con diferentes fuentes de financiación, como la privada, pública y
multilateral. La privada tiene una obtención de rentabilidad económica, aquí la
empresa no desea una deuda, por lo tanto, se emplea el recurso de inversión
para mantener la rentabilidad actual del accionista, se espera que los niveles
de ingresos sean mayores al nivel de la deuda, para evitar el posible riesgo de
la empresa debido a los costes y a la financiación, además se crean emisiones
de nuevas acciones ampliando el capital. La pública tiene mayor nivel de desarrollo y
crecimiento económico de los países por contar con un bienestar social donde su
capital es físico, humano y ambiental, en este apartado las empresas cuentan
con criterios de rentabilidad, duración plurianual, administración de fondos y
una justificación documental, además de obtener efectos positivos. La
multilateral cuenta con un progreso económico y social para países en
desarrollo, lo cual incrementa la inversión y genera capital, en este punto la
empresa contaría con la presencia de mercados financieros internacionales, con
proveedores de fondos, contando con diferentes instituciones.
Toda financiación cuenta con un modelo
financiero, aquel que representa de manera simplificada la realidad
empresarial, sus aspectos mas significativos y la toma de decisiones ajustadas
a esa realidad. El modelo se ajusta a las distintas fases y tiene una función
directa en cuanto al volumen y calidad. Al existir un modelo financiero, se
analizan las variables endógenas y exógenas que identifican o definen las
posibles restricciones, además de la incompatibilidad que puede existir entre
variables, los recursos disponibles, las imposiciones legales identificando los
puntos críticos para cada proyecto. Por eso, para las empresas, los estados
financieros calculan las magnitudes económicas, así mismo las ganancias,
perdidas y el valor de los activos, pues se formulan cuentas de manera anual
con datos reales del año actual. Para
concluir los estados financieros disponen de la información
económica donde la empresa analiza la rentabilidad del proyecto la cual contribuirá
a su misma riqueza. Una manera de observar el comportamiento y la evolución es
a través de métricas e indicadores, definiendo la escala a utilizar y usando un
método de medición ya sea objetivo o subjetivo, permitiendo mejorar el proceso
de la toma de decisiones. Evidencia los propósitos específicos de sus intereses,
facilitando vender el valor de las soluciones en términos de negocio y centrar
los factores claves para la solución de los problemas. El proyecto se articula
a un programa, el cual está dentro de un porfolio, dicho programa se alinea a
la estrategia que tiene la empresa con el objetivo, generando beneficios e
incluyendo actividades que no están incluidos en los proyectos. El gestor de
programas supervisará al gestor de proyectos, quien gobierna, se integra con el
gestor de la organización, cuenta con una interdependencia, coordina los
esfuerzos entre los proyectos, pero no los gestiona. El gestor asegura el
cumplimiento de los objetivos estratégicos y la consecución de los beneficios. Por
lo anterior los estándares se han desarrollado en diferentes asociaciones
profesionales cumpliendo diversas funciones profesionales con el project
manager, el program manager y el portfolio manager. Finalizando, cada estándar
se desenvuelve en un área de desempeño profesional y ocupacional donde existe
un trabajo por competencia para cada elemento y criterios de desempeño.
20/07/18
20/07/18
Bogotá, Colombia
Elaborado por Claudia P. Arias F.
Lic. en Lengua Castellana e Inglés, UAN,
Colombia
Magister en Dirección y Gestión de
proyectos, IMF/Universidad Camilo José Cela, España
Interventora y auditora de proyectos, POLITÉCNICO
de Colombia
(Patirke Franco)
livesandworlds@gmail.com
Referencias
- Zerpa C, Carrillo J. Gestión de la Cartera de Proyectos para Incrementar el Valor de TI en las Organizaciones. RPM-AEMES. 2007; 4 (3): 82-92. Disponible en: http://es.scribd.com/doc/242056733/RPM-v4-03-03-1-pdf#scribd
eyva M, Piñero P. Modelo para la Evaluación y Selección de Proyectos de Innovación en las Tecnologías de la Información. Sinnco; 2009. Disponible en: http://www.concyteg.gob.mx/formulario/MT/MT2009/MT9/SESION1/MT91_MLEYVA_145.pdf
- García-Murias, R. Diseño del Portafolios como Instrumento en la Construcción del Proyecto Profesional: Presentación de un Caso. En: Actas do X Congresso Internacional Galego-Português de Psicopedagogia. Braga; 2009. Disponible en: http://www.educacion.udc.es/grupos/gipdae/documentos/congreso/Xcongreso/pdfs/t2/t2c30.pdf
- Araúzo-Araúzo JA, Galán-Ordax JM, Pajares-Gutiérrez J, López-Paredes A. Gestión Eficiente de Carteras de Proyectos. Dyna. 2009; 84 (6): 1-12. Disponible en: http://www.insisoc.org/sicossys/pdf/Gestion%20eficiente%20de%20carteras%20de%20proyectos.pdf
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